Pour vous inscrire à l’un de nos séjours, il est obligatoire d’adhérer à l'association La Case d’Alidou (cotisation annuelle de 25 € par famille et de 15€ individuelle ), et de souscrire aux conditions générales de vente ci-après. Vous devez nous retourner votre bulletin d’inscription accompagné de votre acompte et de votre cotisation à régler en deux chèques bancaires différents à l’ordre de La Case d’Alidou.

Prix du séjour

Tous nos prix comprennent l'hébergement et la pension complète par la case d’Alidou, les transports au Burkina Faso, le fonds de développement (15% du coût du séjour sont réservés pour des projets de développement au village), le billet d’avion et les taxes d’aéroport aller retour. Ils ne comprennent pas le pré-acheminement de votre domicile à l’aéroport, toutes les boissons (eau en bouteille, coca-cola, soda, bière, …) au cours du séjour, l’adhésion à La Case d’Alidou, les frais de visas et de santé et les assurances annulation, rapatriement. Toute modification des tarifs aériens (billets et taxes) et autres prestations de service pourront entraîner le réajustement des prix annoncés.

Les prix annoncés sont calculés sur la base de 10 participants minimum. L’association se réserve le droit d’annuler si le nombre d’inscrits est inférieur à 10 personnes, ou de demander un supplément de 50 €/ pers.

Confirmation d'inscription

L’encaissement de l’acompte tient lieu d’accusé de réception. Puis au plus tard 45 jours avant votre départ, vous devrez régler le solde de votre séjour sans relance de notre part. Sur demande une facture peut vous être adressée.

Conditions de vente

La vente de voyages et de séjours est dorénavant réglementée par 5 nouveaux textes entrés en vigueur le 1 janvier 2010 (la loi 2009-888 du 22 juillet 2009 de développement et de modernisation des services touristiques – le décret n° 2009-1650 – trois arrêtés du 23 décembre 2009). La Case d’Alidou est une association membre de l’ATES bénéficiaire de l’immatriculation Tourisme sous le n°IM075110126 . La Case d’Alidou est couverte par l’assurance responsabilité civile auprès de la MAIF RCP MAIF 3262472N.

Vols

Les vols sont assurés par Brussels AirLines Ils peuvent être au départ de Lyon, Paris, Toulouse, Marseille avec un point de ralliement à Bruxelles. Les vols comportent une franchise bagages de 2 bagages de 23 kg chacun en soute, et 1 bagage de 10kg en cabine.

Annulation

Votre annulation doit être notifiée par lettre recommandée, précisant le motif de l’annulation, le cachet de la poste faisant foi. Dans tous les cas la cotisation reste perçue à l’association.

L’association la Case d’Alidou propose par l’intermédiaire de la compagnie Assurinco dans le cadre d’un contrat national ATES, la possibilité facultative de souscrire une assurance annulation sans option au taux compris de 1.54% du prix total du séjour. Cette assurance vous permet un remboursement des frais engagés avec franchise. Dans le cadre de la souscription de ce contrat et en cas d’annulation de votre part, les conditions de cette assurance vous sont appliquées. Plus de détails et de précisions sur ces contrats sur demande.

Sans souscription d’une assurance annulation et en cas d’annulation de votre part, des frais seront conservés par l’association selon les clauses suivantes, Dans tous les cas la cotisation reste perçue à l’association:
• Plus de 45 jours avant le début du séjour, l’association conserve 25% du prix du voyage
• Entre 45 jours et 20 jours avant le début du séjour, l’association conserve 50% du prix du voyage
• Entre 20 jours et 8 jours avant le départ, l’association conserve 75% du séjour

• Moins de 8 jours avant le départ, l’association conserve 100% du séjour.

Si le solde du voyage n’est pas parvenu dans les délais, nous nous réservons le droit d’annuler la réservation sans indemnité. Tous les séjours sont donnés pour un nombre minimum de participants, si ce nombre n’est pas atteint, nous nous réservons le droit d’annuler un voyage. Dans ce cas les participants seront intégralement remboursés sans pouvoir prétendre à aucune indemnité, et pourront, à leur demande, être prioritaires à l’occasion d’un autre séjour.

Responsabilité

Nous ne pourrons pas être tenus pour responsables des retards et autres changements concernant les vols aériens. Il appartient à chaque participant d’être en règle au niveau des formalités (passeport, visa, vaccination) et d’être en bonne santé.

Assurances

De part notre agrément tourisme, nos formules de voyage comportent automatiquement un contrat assistance-rapatriement. (MAÏF, 200 Av Salvatore Allendé-79038 NIORT cedex 09. Contrat n° 3262472N). Toutefois nous demandons à chaque voyageur de nous communiquer les coordonnées de son assurance rapatriement personnelle.